Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGV

 

A. Hauptblatt

1. Angaben zum Verantwortlichen
Name: Deutscher Sumo - Bund e.V.
Straße: Brielower Str. 06
PLZ/Ort: 14770 Brandenburg an der Havel
Telefonnummer: 0172 5396851
E-Mail-Adresse: wzuckschwerdt@web.de

 

2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen:
Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB
2.1. Präsidentin Frau Sandra Köppen - Zuckschwerdt
2.2. 1.Vize-Präsident Herr Dr. Torsten Kastner
2.3. 2.Vize-Präsident Herr Michael Hübner
2.4. Geschäftsführer Herr Wolfgang Zuckschwerdt
Hier sind zwei Personen jeweils zur Vertretung berechtigt: Angaben zur Erreichbarkeit wie Ziffer 1

 

3. Angaben zum Datenschutzbeauftragten: Entfällt § 38 BDSG

 

4. Zuständige Aufsichtsbehörde: Entfällt

 

5. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine

 

6. internationale Organisation
Übermittlung findet statt, bei Meldungen zu internationalen Veranstaltungen und Meisterschaften


Datenschutz

Datenschutzordnung des Deutschen Sumo – Bundes e. V.
Präambel

 

Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Verbandes werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verband erhoben, genutzt, gespeichert, übermittelt und verändert.

 

1. Die Datenschutzordnung regelt die Einzelheiten der Datenerhebung und Datenverwaltung. Sie gehört zu den festgelegten Ordnungen des DSB.


2. Die Datenerhebung erfolgt mit der Aufnahme eines Mitgliedes in den jeweiligen Vereinen. Eine nachträgliche Einwilligungserklärung mit Belehrung und Widerrufsrecht zum Umgang mit den bereits erhobenen Daten der Verbandsmitglieder wird im Nachgang eingeholt.


3. Der Umfang der Datenerhebung richtet sich nach den sportlichen Aufgabendes Verbandes. Die Daten werden von den berechtigten Mitgliedern des Verbandes erhoben, verarbeitet und gepflegt. De Verbandsvorstand legt den Personenkreis fest, der die Daten der Mitglieder erfassen, verwalten und pflegen darf. Dieser Personenkreis ist dem Vorstand des Verbandes bekannt zu geben.


4. Die Daten der Mitglieder werden auf Speichermedien der berechtigten Personen Gespeichert, verwaltet und gepflegt. Jede berechtigte Person ist für die Sicherheit und den Schutz vor unbefugter Benutzung der Mitgliederdaten verantwortlich.

 

5. Zu erhebende Pflichtdaten:
• Vorname, Nachname
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung
• Datum des Vereinsbeitritts
• Abteilungs-/Mannschaftszugehörigkeit
• Funktionen im Verein
• Lizenzerwerb/Spielerpass/Graduierung
• Sportliche Einsätze
• Bilderveröffentlichungen


6. Widerspricht ein Mitglied der Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe seiner Daten aus Punkt 5 erlischt die Mitgliedschaft.


7. Scheiden Mitglieder aus dem Verband aus, ist die Löschung der Daten auf Antrag durch die berechtigten Personen unter Berücksichtigung der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen durchzuführen.


8. Über die Löschung der Daten ist ein Nachweis zu führen.


9. Ohne sachlichen Grund dürfen Daten der Verbandsmitglieder nicht an Dritte weitergegeben werden. Über die Weitergabe und Umfang von Daten der Verbandsmitglieder an Dritte ist ein Nachweis zu führen.